Comment choisir son lieu pour son séminaire en France ?

Il y a plusieurs éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez votre lieu pour votre séminaire. Ainsi, il doit être facilement accessible en transports afin que tous les participants fassent le trajet sans problème.

Il faut bien évidemment s’y prendre en avance pour être certain que les lieux repérés soient disponibles. Il y a différents critères à définir et nous vous aidons à les choisir pour votre séminaire en France. L’objectif en tête, cela permettra d’avancer sur votre événement et ainsi pouvoir définir le reste.

Eléments à prendre en compte

Avant de réserver votre lieu, il faudra que vous teniez compte de quelques éléments à savoir :

* Le type de lieu: De nombreux lieux en France sont à découvrir, vous pouvez vous contenter simplement d’une salle de réunion ou d’une salle de conférence si c’est pour un séminaire simple ou bien d’un lieu un peu plus éloigné en choisissant pourquoi pas un chalet à la montagne ou d’un château à la campagne, pour un séminaire motivant dit team-building. 
 Que ce soit en bord de mer, à la montagne ou en ville, les séminaires seront ressourçant et motivant. Vous pouvez très bien choisir un lieu atypique qui marquera l’esprit de vos convives, comme par exemple une ferme, un village vacances ou encore un loft.

* La taille de la salle: Elle doit pouvoir répondre à un certain nombre d’exigences à savoir un espace assez grand si vous êtes nombreux, un espace calme pour être concentré au maximum… Vous pouvez vous renseigner sur la surface au m², si la lumière est assez imposante et combien de personnes la salle peut recevoir.

* Les équipements nécessaires: Les équipements sont indispensables dans les salles de réunions ou de séminaire, c’est pour cela que les lieux doivent avoir obligatoirement un écran sur lequel projeté un diaporama, un paperboard… Chaque lieu a bien évidemment ses tarifs en fonction du matériel.

* Les petits plus: Si vous décidez d’organisez un séminaire sur plusieurs jours, vaux mieux prévoir un lieu avec un coin restauration et des chambres pour loger tout le monde. Privilégiez les endroits avec des espaces détentes, cela vous permettra de compresser le temps de pause (terrasse, coin baby-foot…).

* Les transports: Votre lieu pour votre séminaire doit-être accessible facilement en transports. De plus, il doit être bien situé afin que l’on trouve le lieu rapidement. Vous pouvez tout à fait trouver des alternatives et faire un vote afin de savoir ce que les personnes préfèrent. Si vous êtes dans une démarche éco-responsable, vous pouvez comparer les différents transports et savoir ce qui vous coûtera le moins cher.

Choix de la période de séminaire

Difficile de choisir une date pour votre séminaire lorsqu’on peut choisir plusieurs dates. La personne en charge de l’évènement doit pouvoir choisir le moment qui conviendrait à tous. Un séminaire peut durer en moyenne quelques heures voire quelques jours (2 à 3 jours). En général, l’organisation d’un séminaire se déroule le week-end ou en période hors vacances scolaires.

Définir son budget

Le coût de votre séminaire dépendra de la localisation, des services proposés et des éventuels frais concernant le transport et l’hébergement.

Par ailleurs, votre événement professionnel sera moins coûteux si vous choisissez de partir en dehors de grosses périodes (Noël, jour férié…).

Lors de la création du devis, il faudra être bien attentif aux prix fixés pour chaque élément. Vous trouverez parfois des prix à l’unité qu’il faudra multiplier par le nombre de participants.

Activités et team building

Qui dit séminaire dit forcément activités et team building. Car c’est ce qui permet de souder une équipe en renforçant les liens.

Chaque région et chaque ville en France ont en effet leur propre team building. Donc, c’est à vous de choisir l’endroit idéal pour votre prochain séminaire. Une entreprise choisira forcément un lieu qui proposera des team building. C’est un point crucial pour la bonne réussite d’un séminaire.

Un séminaire a un impact important sur la bonne réussite d’une entreprise. Il a pour objectif de répondre à de réels besoins. Il ne faut pas sous estimer son importance.
A vous maintenant de choisir votre futur lieu pour votre séminaire en France.